E-Facturatie: Bereid je voor op PEPPOL

Op 1 januari 2026 wordt elektronische facturatie via Peppol verplicht voor alle Belgische bedrijven. Dit betekent dat je je boekhouding processen moet aanpassen om te voldoen aan deze nieuwe regelgeving. In deze blog bespreken we wat Peppol is, de voordelen van e-facturatie via Peppol en hoe je je kunt voorbereiden op deze omschakeling.

Wat is een e-invoice?

Via het Peppol-netwerk verstuur je alleen digitale facturen, ook wel e-facturen of e-invoices genoemd. In tegenstelling tot pdf-facturen zijn dit volledig digitale XML-bestanden (d.w.z. digitale platte-tekstbestanden) die zijn opgesteld volgens de UBL-standaard (Universal Business Language, een internationale standaard voor zakelijke documenten). Dit zorgt ervoor dat de bestanden door facturatiesoftware wereldwijd correct uitgelezen kunnen worden en grotendeels automatisch kunnen worden verwerkt.

Wat is Peppol en hoe werkt het?

Het Peppol netwerk, de standaard voor e-facturering tussen bedrijven en overheden, maakt gebruik van UBL als standaard XML-formaat voor elektronische berichtenuitwisseling. Het is als het ware een ’telefoonnetwerk voor facturen’. Als overheid ben je verplicht om e-facturen te kunnen ontvangen. Om de voordelen van e-facturatie makkelijk te benutten en om aan de relevante wetgeving te voldoen, kunnen wij je helpen.