Logo Plan&Was

De mogelijkheden van Plan&Was

In de loop der jaren is Plan&Was uitgegroeid tot een volwaardig planningsysteem en is gericht op de glasbewassings- en schoonmaakbranche en is geschikt voor zelfstandigen (ZZP-ers) en bedrijven van 1 tot 50 medewerkers.


Planning mogelijkheden


#

Basis module
+
Resources 
+
Facturatie
+
Betalingen & herinneringen
Opdrachten inplannen en automatisch herhalen   
Opdrachten inplannen om de aantal weken   
Opdrachten inplannen om de aantal maanden   
Opdrachten inplannen op vaste weeknummers   
Opdrachten inplannen mét of zonder tijdstip   
Materialen koppelen aan de planning   
Hoogwerkers koppelen aan de planning   
Voertuigen koppelen aan de planning   
Ploegen/Groepen maken en koppelen aan de planning   
Bedragen vastleggen voor facturatie   
Meerwerk/factuur toeslag vastleggen per opdracht   
Doorschuiven van opdrachten/planning   
Opdrachten in routes/wijkronden indelen   
Opdrachtenlijst/bonnen afdrukken   
Opdrachtenlijst/bonnen naar PDF   
Volgorde wijkronde automatisch voorstellen   
Google Maps integratie   
Sluitingsdagen inplannen   
Inzien achterstallige werkzaamheden   
Extra werkzaamheden vermelden   
Notities toevoegen aan opdracht   
Opdracht Statistieken   
Opdracht omzet-statistieken + prognose   
Werkzaamheden factureren per opdracht   
Werkzaamheden factureren per batch   
Facturen overzicht per periode   
Facturen overzicht per relatie   
Facturen overzicht filteren   
Omzet Statistieken   
BTW-specifiacatie meerdere tarieven   
Opdrachtbon met factuur als bijlage   


Relatiebeheer


#

Basis module
+
Resources 
+
Facturatie
+
Betalingen & herinneringen
Relaties/klanten beheren (onbeperkt aantal)   
Relaties importeren uit Excel (zie toelichting: 1)   
Relaties exporteren naar Excel   
Adressen/locaties per relatie   
Relaties indelen per opdrachtgever   
Per opdrachtgever opdrachtbon layout instellingen   
Notities per relatie (intern)   
Inzetbare uren inzien   
Klantspecifieke notificatie instellingen    
Klantspecifieke e-mailtemplates   
Lijst relaties met details (scherm/pdf)   
Kalender met opdrachten per relatie   
Omzetstatistiek per relatie   
Factuur verzendwijze per relatie   
Factuur betalingswijze per relatie   
Factuur betalingscondities per relatie   
Bedragen invoeren incl/excl Btw   
Factureren aan hoofdaannemer   
Factureren met BTW Verlegd   
Werken met G-rekeningen   
Factuur naar afwijkend contactpersoon   


Medewerkers


#

Basis module
+
Resources 
+
Facturatie
+
Betalingen & herinneringen
Medewerkers koppelen aan de planning   
Medewerkers verlofregistratie   
Medewerkers inzetbare uren inzien   
Medewerkers bezetting per dag/week/maand/jaar   


E-mail & SMS notificatieservice


#

Basis module
+
Resources 
+
Facturatie
+
Betalingen & herinneringen
Opdracht aankondiging per email   
Opdracht aankondiging per SMS (zie toelichting: 2)   
Relatie automatisch mailen wanneer de werkzaamheden zijn uitgevoerd   
NDR-aflever terugkoppeling (zie toelichting: 3)   
Factuur als PDF versturen per e-mail   
Opdrachtbonnen als factuur-bijlage   


App mogelijkheden:


#
Basis + 
App
+
Resources 
+
Facturatie
+
Betalingen & herinneringen
Plan&Was - App (Android / iOS / Windows)   
Plan&Was - Webapp (universeel)   
Per medewerker rechten verlenen   
Gegevens afschermen voor medewerkers   
Opdrachten overzicht per dag   
Opdrachten overzicht per week   
Opdrachtdetails (werkinstructie/veiligheid)   
Gekoppelde medewerkers inzien   
Gekoppelde voertuigen inzien   
Gekoppelde hoogwerkers inzien   
Gekoppelde materialen inzien   
Opdracht als 'uitgevoerd' markeren   
Klant laten aftekenen/handtekening   
Naar adres navigeren (Google Maps)   
Extra uitgevoerd werk vastleggen   
Notities inzien/vastleggen per opdracht   
Te factureren bedragen inzien (instelbaar)   
Factuur maken&mailen via de app   
Betaling registeren (contant/pin)   
Ontvangen bedrag opgeven   

 

Koppeling met boekhoudsoftware

Plan&Was kan in principe gekoppeld worden met alle boekhoud programma's, mits deze beschikken over een import mogelijkheid voor debiteuren stam gegevens en verkoopfactuur gegevens.

Er zijn al werkende koppelingen met o.a. Snelstart, Exact, Twinfield en Accountview.

Voor meer informatie over de mogelijkheden en de kosten kunt u contact opnemen via tel +31(0)229-201924 of info@planwas.nl.

 

Toelichting

(1) Plan&Was heeft hier een import sjabloon voor, deze kunt op opvragen bij de helpdesk
(2) Aan het gebruik van SMS zijn extra kosten verbonden, zie de prijzen pagina voor meer informatie
(3) Als een mail niet bij de geadresseerde bezorgd kan worden, wordt dit binnen Plan&Was geregistreerd