De mogelijkheden van Plan&Was

In de loop der jaren is Plan&Was uitgegroeid tot een volwaardig planningsysteem en is gericht op de glasbewassings- en schoonmaakbranche en is geschikt voor zelfstandigen (ZZP-ers) en bedrijven van 1 tot 50 medewerkers.


Planning mogelijkheden


#

Basis module
Opdrachten inplannen en automatisch herhalen
Opdrachten inplannen om de aantal weken
Opdrachten inplannen om de aantal maanden
Opdrachten inplannen op vaste weeknummers
Opdrachten inplannen mét of zonder tijdstip
Materialen koppelen aan de planning
Hoogwerkers koppelen aan de planning
Voertuigen koppelen aan de planning
Ploegen/Groepen maken en koppelen aan de planning
Bedragen vastleggen voor facturatie
Meerwerk/factuur toeslag vastleggen per opdracht
Doorschuiven van opdrachten/planning
Opdrachten in routes/wijkronden indelen
Opdrachtenlijst/bonnen afdrukken
Opdrachtenlijst/bonnen naar PDF
Volgorde wijkronde automatisch voorstellen
Google Maps integratie
Sluitingsdagen inplannen
Inzien achterstallige werkzaamheden
Extra werkzaamheden vermelden
Notities toevoegen aan opdracht
Opdracht Statistieken
Opdracht omzet-statistieken + prognose
Werkzaamheden factureren per opdracht
Werkzaamheden factureren per batch
Facturen overzicht per periode
Facturen overzicht per relatie
Facturen overzicht filteren
Omzet Statistieken
BTW-specifiacatie meerdere tarieven
Opdrachtbon met factuur als bijlage


Relatiebeheer


#

Basis module
Relaties/klanten beheren (onbeperkt aantal)
Relaties importeren uit Excel (zie toelichting: 1)
Relaties exporteren naar Excel
Adressen/locaties per relatie
Relaties indelen per opdrachtgever
Per opdrachtgever opdrachtbon layout instellingen
Notities per relatie (intern)
Inzetbare uren inzien
Klantspecifieke notificatie instellingen 
Klantspecifieke e-mailtemplates
Lijst relaties met details (scherm/pdf)
Kalender met opdrachten per relatie
Omzetstatistiek per relatie
Factuur verzendwijze per relatie
Factuur betalingswijze per relatie
Factuur betalingscondities per relatie
Bedragen invoeren incl/excl Btw
Factureren aan hoofdaannemer
Factureren met BTW Verlegd
Werken met G-rekeningen
Factuur naar afwijkend contactpersoon


Medewerkers


#

Basis module
Medewerkers koppelen aan de planning
Medewerkers verlofregistratie
Medewerkers inzetbare uren inzien
Medewerkers bezetting per dag/week/maand/jaar


E-mail & SMS notificatieservice


#

Basis module
Opdracht aankondiging per email
Opdracht aankondiging per SMS (zie toelichting: 2)
Relatie automatisch mailen wanneer de werkzaamheden zijn uitgevoerd
NDR-aflever terugkoppeling (zie toelichting: 3)
Factuur als PDF versturen per e-mail
Opdrachtbonnen als factuur-bijlage


App mogelijkheden:


#
Basis + 
App
Plan&Was - App (Android / iOS / Windows)
Plan&Was - Webapp (universeel)
Per medewerker rechten verlenen
Gegevens afschermen voor medewerkers
Opdrachten overzicht per dag
Opdrachten overzicht per week
Opdrachtdetails (werkinstructie/veiligheid)
Gekoppelde medewerkers inzien
Gekoppelde voertuigen inzien
Gekoppelde hoogwerkers inzien
Gekoppelde materialen inzien
Opdracht als 'uitgevoerd' markeren
Klant laten aftekenen/handtekening
Naar adres navigeren (Google Maps)
Extra uitgevoerd werk vastleggen
Notities inzien/vastleggen per opdracht
Te factureren bedragen inzien (instelbaar)
Factuur maken&mailen via de app
Betaling registeren (contant/pin)
Ontvangen bedrag opgeven

 

Koppeling met boekhoudsoftware

Plan&Was kan in principe gekoppeld worden met alle boekhoud programma's, mits deze beschikken over een import mogelijkheid voor debiteuren stamgegevens en verkoopfactuur gegevens.

Er zijn al werkende koppelingen met o.a. Snelstart, Exact, Twinfield en Accountview.

Voor meer informatie over de mogelijkheden en de kosten kunt u contact opnemen via tel +31(0)229-201924 of info@planwas.nl.

 

Toelichting

(1) Plan&Was heeft hier een import sjabloon voor, deze kunt op opvragen bij de helpdesk
(2) Aan het gebruik van SMS zijn extra kosten verbonden, zie de prijzen pagina voor meer informatie
(3) Als een mail niet bij de geadresseerde bezorgd kan worden, wordt dit binnen Plan&Was geregistreerd